Анализ системы управления запасами
Главная / СЕРВИСЫ / Анализ системы управления запасами

Анализ, построение финансовой модели и выявление резервов существующей системы управления запасами.

Работа с исходными данными, фильтрация и восстановление статистических параметров спроса по реализованному спросу (продажам)

  1. Согласование формата и импорт исходных данных.
  2. Объединение ассортимента по аналогам или заменителям. Выбор и разработка правил объединения ассортимента по аналогам выполняется совместно с Заказчиком в рамках Проекта.
  3. Анализ и верификация транзакций отгрузок по каждому артикулу. Разделение отгрузок на сбытовые и технические (несбытовые).
  4. Анализ и верификация транзакций поставок по каждому артикулу.
  5. Восстановление списка рабочих дней.
  6. Восстановление и верификация ежедневного физического и свободного остатков по каждой позиции.
  7. Фильтрация специальных отгрузок: тендерные отгрузки, отгрузки под заказ и другие нехарактерные отгрузки. Согласование параметров фильтрации транзакций с Заказчиком.
  8. Фильтрация дней с нулевым (малым) свободным остатком. Согласование параметров фильтрации с Заказчиком.
  9. Классификация ассортимента, для которого автоматизированное управление запасом нецелесообразно или невозможно. Согласование с Заказчиком типов и перечня позиций неуправляемого ассортимента. Согласование справочника управляемого (рабочего) ассортимента.
  10. Восстановление спроса с учетом доступности запаса по каждой позиции рабочего ассортимента. Расчет трендов и сезонности по каждой позиции рабочего ассортимента.
  11. Статистический анализ и расчет параметров доставки по каждому артикулу (поставщику).
  12. Расчет влияния вероятностных характеристик спроса на чистую прибыль по каждому артикулу.

Построение финансовой модели товародвижения в Компании

  1. Попозиционный анализ издержек по всем бизнес-процессам: закупка и поставка, складская обработка и экспедирование, маркетинг и продажи, входящий, исходящий и внутренний транспорт и т.д.
  2. Разделение затрат на постоянные (условно постоянные) и переменные с точки зрения управления товарным запасом.
  3. Учет затрат на персонал, аренду склада и офиса, налоги, на транспорт, учет затрат на вспомогательные бизнес-процессы и операции.
  4. Разработка модели дисконтирования финансовых средств. Анализ влияния на прибыль кредитной политики Компании.
  5. Учет стоимости дебиторской и кредиторской задолженности и объема замороженных в товаре средств.

Оптимизация товарного запаса 

  1. Выбор целевой функции в задаче оптимизации. (Предлагается: максимальная суммарная чистая прибыль в единицу времени).
  2. Разработка математической модели управления товарным запасом с учетом издержек на хранение, издержек на пополнение запаса, а также издержек дефицита с учетом случайности спроса.
  3. Расчет по разработанной модели параметров пороговой стратегии управления запасом (порог заказа, объем заказа) для каждого артикула.
  4. Расчет для каждого артикула контрольных оптимальных параметров:
  • чистая прибыль;
  • издержки на хранение;
  • издержки заказа;
  • издержки дефицита;
  • уровень сервиса;
  • оборачиваемость запаса;
  • объем складского запаса и др.
  1. Анализ реализуемости оптимального решения при учете имеющихся ресурсных ограничений.
  2. Расчет параметров оптимального управления запасом многономенклатурного ассортимента
    при учете имеющихся ресурсных ограничений или их комбинаций:
  • ограниченный объем склада;
  • ограниченный размер капитала, замороженного в товарном запасе;
  • ограниченный объем оборотных активов для поддержания финансового цикла;
  • ограничения на ресурс приемки и др.
  1. Ретроспективный расчет динамики прибыли по оптимальной стратегии управления товарным запасом.
  2. Оценка эффективности существующей стратегии управления запасом.
  3. Выявление резервов эффективности системы управления запасами.
  4. Прогноз дополнительной прибыли при использовании оптимальной стратегии управления товарным запасом.

Результаты:

  1. Формализованная финансовая модель товародвижения в Компании.
  2. Общие резервы эффективности существующей системы управления запасами в Компании (сравнительная таблица «факт»-«оптимум»)
  3. Таблица порогов и размеров заказа по каждой позиции (на текущий сезон) ассортимента.

Отзыв о системе

Внедрен инструмент, позволяющий более равномерно распределить нагрузку на центральный склад за счет снижения пиковых нагрузок в период подготовки сети к промо активностям. 

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Помимо положительного влияния на показатели эффективности, следует отметить существенное улучшение в ряде бизнес процессов, связанных с управлением товарными запасами.
 

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Уже за четыре-пять месяцев работы системы общий  уровень сервиса был увеличен с 80 до 96%, а уровень сервиса по «заменителям» увеличен с 65% до 95%. При этом товарный запас сократился на 20% от общего запаса.

Александр Кнауб
Коммерческий директор "ПЛАНЕТА"

Внедрение Inventor System в ПАО "ВымпелКом" - это один из тех проектов, которые демонстрируют пример эффективного сотрудничества консультанта и заказчика в решении непростой бизнес-задачи. Вступая в этот проект, мы понимали, насколько он важен для розничного бизнеса компании, и какая ответственность лежит на нас как методологическом и технологическом консультанте. Секрет успеха проекта, подтвержденный блестящим экономическим эффектом, я вижу в единстве совместной команды в той же мере, как и в верности выбора решения и его качественной реализации.

Ирина Бирюкова
Партнер практики SCM в «Делойт», СНГ