Система аналогов

При внедрении автоматизированной системы управления запасами существуют проблемы объективного характера. К ним относится проблема ведения справочника аналогичных товаров, или аналогов. Аналоги - это такие товары, оригинальные коды которых отличаются, но с потребительской точки зрения они одинаковы, например, Анальгин, выпущенный на разных заводах. Для потребителя однотипного товара производитель зачастую безразличен, важно лишь то, что это российский препарат, скажем, содержащий 10 мг действующего вещества. Параметры спроса и процедура оптимизации управления товарным запасом должна относиться к аналогу, а не к конкретному SKU (stock keeping unit), объединенному в аналоге. Некорректное ведение справочника аналогов приводит, как правило, к завышению оценки спроса и, в результате, к ошибкам при управлении запасом.

Для корректного расчета спроса на товар, целесообразно выполнить расчет совокупного грузопотока группы аналогичных позиций по заранее согласованным правилам.

Предлагаемый список правил, по которым товары могут считаться «аналогами»

№ правила

Характеристики, по которым товары неразличимы (отмечены символом «+» )

Наименование товара

Потреб. свойства

Дозировка

Упаковка

Производитель

Ценовой диапазон

1.

+

+

+

+

разные

+

2.

+

+

+

разные 

разные

+

3.

+

+

разные

разные

разные

+

4.

разные

+

+

разные 

разные

+

5.

разные

+

+

разные

разные

+

6.

разные

+

разные

разные

разные

+

7. ...          

Замечание: Для фармацевтического товара, как правило, одинаковые препараты различных дозировок и различного количества доз в упаковке не объединяются в «аналоги».

Замечание: Объединение в аналоги товаров - «заменителей» выполняется на усмотрение Заказчика.

Выбор и разработка новых правил объединения ассортимента по аналогам выполняется совместно с Заказчиком в рамках Проекта Внедрения.

Отзыв о системе

Освобождение и упрощение работы бренд-менеджеров позволило ускорить написание заказов с 1-2 дней на заказ, до 3-5 заказов в день. Что в свою очередь позволило повысить постоянно поддерживаемый складской ассортимент с ~32 000 до ~72 000 sku.

Ирэна Дехтяренко
Директор по закупкам AD Smartec (ныне директор по SCM "ПартКом"))

В результате внедрения существенно сократились случаи возникновения дефицита по акционным товарам и значительно снизились излишние запасы на выходе из промо активности.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Уже за четыре-пять месяцев работы системы общий  уровень сервиса был увеличен с 80 до 96%, а уровень сервиса по «заменителям» увеличен с 65% до 95%. При этом товарный запас сократился на 20% от общего запаса.

Александр Кнауб
Коммерческий директор "ПЛАНЕТА"

Выполнен переход с ручного управления нормативами товарных запасов для групп товаров на автоматизированный расчет индивидуальных параметров управления запасами для каждого товара в каждом магазине сети.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR