Система аналогов

При внедрении автоматизированной системы управления запасами существуют проблемы объективного характера. К ним относится проблема ведения справочника аналогичных товаров, или аналогов. Аналоги - это такие товары, оригинальные коды которых отличаются, но с потребительской точки зрения они одинаковы, например, Анальгин, выпущенный на разных заводах. Для потребителя однотипного товара производитель зачастую безразличен, важно лишь то, что это российский препарат, скажем, содержащий 10 мг действующего вещества. Параметры спроса и процедура оптимизации управления товарным запасом должна относиться к аналогу, а не к конкретному SKU (stock keeping unit), объединенному в аналоге. Некорректное ведение справочника аналогов приводит, как правило, к завышению оценки спроса и, в результате, к ошибкам при управлении запасом.

Для корректного расчета спроса на товар, целесообразно выполнить расчет совокупного грузопотока группы аналогичных позиций по заранее согласованным правилам.

Предлагаемый список правил, по которым товары могут считаться «аналогами»

№ правила

Характеристики, по которым товары неразличимы (отмечены символом «+» )

Наименование товара

Потреб. свойства

Дозировка

Упаковка

Производитель

Ценовой диапазон

1.

+

+

+

+

разные

+

2.

+

+

+

разные 

разные

+

3.

+

+

разные

разные

разные

+

4.

разные

+

+

разные 

разные

+

5.

разные

+

+

разные

разные

+

6.

разные

+

разные

разные

разные

+

7. ...          

Замечание: Для фармацевтического товара, как правило, одинаковые препараты различных дозировок и различного количества доз в упаковке не объединяются в «аналоги».

Замечание: Объединение в аналоги товаров - «заменителей» выполняется на усмотрение Заказчика.

Выбор и разработка новых правил объединения ассортимента по аналогам выполняется совместно с Заказчиком в рамках Проекта Внедрения.

Отзыв о системе

Освобождение и упрощение работы бренд-менеджеров позволило ускорить написание заказов с 1-2 дней на заказ, до 3-5 заказов в день. Что в свою очередь позволило повысить постоянно поддерживаемый складской ассортимент с ~32 000 до ~72 000 sku.

Ирэна Дехтяренко
Директор по закупкам AD Smartec (ныне директор по SCM "ПартКом"))

Проект стал необходимым шагом для поддержания развития быстро растущего ритейл-направления в бизнесе компании. Успешная реализация проекта оказала прямое влияние на финансовые результаты.

Андрей Ларкин
вице-президент, главный финансовый директор "Билайн"

Расчет точки заказа и партии поставки для каждого товара производится на основе финансовоэкономической модели, ориентированной на оптимальное соотношение уровня наличия товара и затрат на содержание запасов.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Адекватное разделение ассортимента на автоматизированное управление и ручное. При этом необходимо понимать, что основной доход компания получает именно на автоматизируемом, а в количестве артикулов он может уступать ручному.

Евгений Лученков
Директор AD Smartec